Синтетический и аналитический счета учета
Аналитические счета учета позволяют анализировать информацию детально, а синтетические счета – видеть картину в целом.
Попробуем пояснить на практике.
На Свечном заводике для производства свечей нужен воск.
Для изготовления одной обычной свечки используется 10 г воска. Купили 10 кг в расчете на 1000 свечей. И разместили на складе – а где еще его хранить?!
Бухгалтерия себе записала – воск хранится на дебете счета “1310 – Сырье и материалы”, в соответствии с казахстанском планом счетов.
Но вот материалы запустили в производство и сделали 500 свечей.
Теперь количество воска на складе (и на счете “1310 – Сырье и материалы“) уменьшилось вполовину, а появилась продукция (на счете “1320 – Готовая продукция“) – свечи в количестве 500 шт.
Бухгалтера запишут, средства ушли с кредита счета 1310 на дебет счета 1320. Эти счета учета аналитические. На них отражается название, количество, цена, стоимость, и другие характеристики материальных ценностей.
Например, запись для воска может содержать такие данные:
• воск, высшего качества,
• цена 100 тенге за кг,
• упаковка по 10 кг,
• поставщик – Фирма “Пчелка”,
• получено 01.02.2011 г. по накладной № 12345 ,
• количество – 1 упаковка, всего 10 кг
• общая стоимость 1000 тенге;
И еще ряд дополнительных сведений.
Из этих записей в определенный момент времени можно получить конкретную информацию, что имеется в наличии, откуда взялось, куда было израсходовано и в каком количестве… Кому нужны такие данные? Вы и сами догадались, правда? Во-первых, производственнику – сколько сделал, сколько еще осталось в этой партии? Во-вторых, отделу продаж – не пора ли продавать? В-третьих, снабженцу – не пора ли еще покупать воск; где покупали, по какой цене?
Нужны ли эти подробности руководителю, которому приходится принимать решение в целом по процессу?
Скорее, ему нужны данные, какие средства сейчас находятся в производстве. Причем, в денежном выражении без подробностей. Для отражения такой величины у бухгалтеров существует счет “1300 – Запасы“, в дебет которого складываются дебетовые суммы счетов 1310 и 1320, а в кредит – кредитовые суммы с тех же счетов. Счет 1300 – синтетический, он показывает, какие средства в денежном выражении сейчас находятся в процессе производства.
Аналитические счета подробно характеризуют объект учета и в денежном, и в натуральном выражении.
Синтетические счета показывают обобщенную информацию о хозяйственных средствах в денежном выражении.
Приглашаю дружить в социальных сетях!
No related posts.
Супер интересный инфобизнес!
